Wir freuen uns über Verstärkung im Team!

Stellenangebote

Wir suchen ab 01. Januar 2025 zunächst befristet für zwei Jahre

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

(mindestens 50% der wöchentlichen Arbeitszeit einer 39 h/ Woche)

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9 TVöD. Arbeitsort ist Potsdam.

Wir erwarten:

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung im Bereich Finanzen und Buchhaltung
Erfahrung und gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel gemäß BHO
Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung (insbesondere nach BHO)
Erfahrungen und gute Kenntnisse in der finanziellen Abwicklung komplexer Projekte und Veranstaltungen
Erfahrungen und gute Kenntnisse im Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge VOL
Erfahrungen und gute Kenntnisse im Vertragsrecht
Erfahrung und gute Kenntnisse im Reisekostenrecht gemäß BRKG
Englischkenntnisse
Interesse für das Thema Baukultur
konzeptionelles Denken und Handeln, Planungs- und Organisationsvermögen
strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
Offenheit im Umgang mit Kooperationspartnern und den Adressaten der Bundesstiftung
Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Handeln

Ihr Tätigkeitsprofil umfasst unter anderem:

Bearbeitung und Pflege des Buchhaltungssystems (MACH)
eigenständige Bearbeitung von allgemeinen Fragen in Haushaltsangelegenheiten der Stiftung
Erstellung, Archivierung und Auswertung der für das Haushalts-. Kassen- und Rechnungswesen erforderlichen Daten zur Weiterverwendung für die Haushaltsrechnung und den Zuwendungsnachweisen
Unterstützung in der Vorbereitung, Erstellung und Auswertung der Haushaltsrechnung (Jahresabschluss) nach BHO
Pflege und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen
Vergabeverfahren nach VOL

Hohe Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit, Engagement, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten auch unter Zeitdruck sowie Teamfähigkeit sollten für Sie eine Selbstverständlichkeit sein.

Wir bieten Ihnen dafür:

eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Potsdams, direkt im Kulturquartier Schiffbauergasse
Mitarbeit in einem netten Team
die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation
eine Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
eine betriebliche Altersversorgung VBL

Besondere Hinweise:

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Ein barrierefreier Zugang ist eingeschränkt gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) nur per E-Mail mit Betreff: BSBK-Finanzen. Bitte senden Sie diese an: bewerbung[at]bundesstiftung-baukultur[dot]de (die maximale zulässige Anhanggröße beträgt 12 MB).

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen bei der Bundesstiftung Baukultur Frau Désirée Reinhold unter der Telefonnummer 0331 – 201259 15 zur Verfügung.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier als PDF-Dokument.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mindestens 12 Monate mit einer Arbeitszeit von mindestens 16 Stunden pro Woche

eine/n Werkstudierende/n (m/w/d)

der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften o. ä. für die Unterstützung in folgenden Tätigkeitsbereichen der Bundesstiftung Baukultur:

Verwaltung

Unterstützung bei Verwaltungsabläufen, der Recherche, Pflege und Erstellung von Daten, der Ablage der Buchhaltung, bei vergaberechtlichen Abläufen, allgemeine Unterstützung bei Büroarbeiten
Mitarbeit im Hausmanagement und Sekretariat

Werkstudierende haben die Möglichkeit, die Arbeit der Bundesstiftung Baukultur kennenzulernen und diese aktiv mitzugestalten. Sie erhalten einen Einblick in die nationalen und internationalen Aktivitäten sowie die Verwaltung einer öffentlich-rechtlichen Stiftung, können an Veranstaltungen mitwirken und teilnehmen. Die Vergütung liegt über dem gesetzlichen Mindestlohn.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer BSBK_Werkstudierende mit Angaben des gewählten Tätigkeitsbereiches (Verwaltung) an: bewerbung[at]bundesstiftung-baukultur[dot]de (die maximale zulässige Anhanggröße beträgt 12 MB).
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen bei der Bundesstiftung Baukultur Désirée Reinhold unter der Telefonnummer 0331-201259-15 zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre bewerbungsrelevanten Fragen telefonisch an uns.

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier als PDF-Dokument.