Wir freuen uns über Verstärkung im Team!

Stellenangebote

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine/n Assistent/in des Vorstandes

(100 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer 39 h/ Woche)

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD. Die Stelle ist vorerst befristet auf drei Jahre.

 

Wir erwarten:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurswesen, Geographie, Stadtplanung, Landschaftsarchitektur, der Fachrichtung BWL oder verwandter Studiengänge mit der Fähigkeit zum Büromanagement
  • einschlägige Berufserfahrungen in der selbständigen und eigenverantwortlichen Abwicklung komplexer Projekte
  • sehr gute analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
  • hohe Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Verbindlichkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • sichere EDV-Kenntnisse (MS Office Standardprogramme)
  • überdurchschnittlich hohe Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • zielgruppenorientiertes Darstellungsvermögen in Wort und Schrift
  • strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise

 

Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

  • die Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
  • das Terminmanagement und die Terminorganisation für den Vorstand
  • die aktive Unterstützung des Vorstands durch strategische Recherchen zum Tagesgeschäft
  • die Gremienbetreuung und das Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand und den übergeordneten Gremien der Stiftung
  • die Übernahme von Stabsaufgaben für den Vorstand wie die Kommunikation von Leitungsentscheidungen an die Mitarbeitenden der Stiftung bei Abwesenheit des Vorstands, Teilnahme an Leitungsklausuren

Hohe Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit, Engagement, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten auch unter Zeitdruck sollten für Sie eine Selbstverständlichkeit sein. Weitere Fremdsprachen und Erfahrungen im Stiftungsrecht sind von Vorteil.

 

Besondere Hinweise:

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt einge­stellt. Ein barrierefreier Zugang ist nur teilweise gegeben. Alle Geschlechter sind willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse und Referenzen) per E-Mail bis zum 18. Juni 2023. Bitte senden Sie diese un­ter Angabe der Kennziffer BSBK_Vorstandsassistenz an:

bewerbung@bundesstiftung-baukultur.de

(die maximale zulässige Anhanggröße beträgt 12 MB).

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen bei der Bundesstiftung Baukultur die stellvertretende Vorstandsvorsitzende Belinda Rukschcio unter der Telefonnummer 0331 – 201259- 0 zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Fragen telefonisch an uns.

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